Начисление заработной платы, как правило, представляет собой процесс, в ходе которого отслеживаются личные дела сотрудников, производится расчет заработной платы и осуществляются юридические уведомления в рамках правовых норм и требований рабочего процесса.
Краткий перечень обязанности специалиста по заработной плате выглядит так:
• Ведение и хранение личных дел персонала.
• Расчет нетто-брутто заработной платы, премий, сверхурочных выплат, удержаний и т.п., а также страховых взносов и налогов.
• Предоставление персоналу платежных ведомостей с расчетом заработной платы, подписание ее со стороны работников.
• Процедуры открытия рабочих офисов или филиалов, подготовка документов для отправки в официальные учреждения.
• Процедуры приема на работу и увольнения с работы.
• Подготовка деклараций и документов для подачи в орган социального страхования.
• Отслеживание годовых и других отпусков, ведение книги учета ежегодных отпусков.
• Подготовка таких документов, как соглашение о приеме на работу персонала или членов их семьи, платежной ведомости.
• • Составление таких документов для сотрудников, увольняющихся с работы, как соглашение об увольнении, заявления об отказе от претензий, расчет выходного пособия и расчет компенсации за увольнение без предварительного уведомления, если таковые имеются.
• Составление таких документов для сотрудников, увольняющихся с работы, как соглашение об увольнении, заявления об отказе от претензий, расчет выходного пособия и расчет компенсации за увольнение без предварительного уведомления, если таковые имеются.
• Сообщение бухгалтерии информации, которая будет составлять основу деклараций о доходах и бухгалтерских документов для бухгалтерского учета.
• Уведомления в банки, которые будут выплачивать чистую плату.
• Отчетность по зарплатным операциям.